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Informativa sulla Privacy rivolta a Clienti e Fornitori

 

OGGETTO: Informativa e richiesta consenso ai sensi e per gli effetti degli Art. 13 e 23 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali).

 

In relazione agli articoli 13 e 23 del Decreto Legislativo n. 196/2003 recanti disposizioni a tutela. delle persone ed altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, BETA S.c.a.r.l. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali dei propri clienti e fornitori.

Tutti i dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto del codice in materia di protezione dei dati personali e tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti della persona.

 

A) Fonte dei dati personali

I dati anagrafici, personali ed identificativi (di seguito indicati per brevità con “dati personali”), in possesso di BETA S.c.a.r.l., sono raccolti direttamente presso l’interessato nel momento dello svolgimento dell’attività precontrattuale e/o della definizione del contratto; essi saranno inseriti e registrati, a cura del personale amministrativo, nell’archivio della scrivente Società.

 

B) Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali verranno trattati in base alle norme vigenti:

  • Esclusivamente per finalità amministrative, contabili fiscali, promozionali, statistiche, studio, indagine, ricerca, inerenti la gestione dei rapporti intercorrenti e/o per adempimenti di obblighi di legge.
  • Il conferimento dei dati è obbligatorio per la realizzazione delle finalità sopra elencate; l'eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà l’impossibilità di effettuare il trattamento stesso.
  • In ogni caso i dati, dopo la raccolta, potranno essere suscettibili, di catalogazione, elaborazione, confronto, interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, in osservanza delle disposizioni di legge.
  • Il trattamento verrà espletato sia mediante supporti cartacei sia mediante l'ausi1io di mezzi e strumenti elettronici, informatici e telematici.
  • In qualsiasi caso il trattamento verrà svolto in modo lecito, legittimo e corretto, in osservanza alle norme sulla sicurezza e riservatezza.
  • Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a: agenti della scrivente Società, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto.
  • I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per le future finalità commerciali.

 

C) “ Titolare”, “Responsabile” del trattamento dei dati personali “Titolare” del trattamento dei dati è: BETA S.c.a.r.l. con sede legale ed amministrativa in Via Conca, 75, 44030 Malborghetto di Boara (Ferrara) nella persona del suo legale rappresentante Geom. Cavallini Alberto con recapito presso la stessa Sede ; “Responsabile” per il trattamento è il Direttore Generale Dott. Nicola Minerva.

 

D) Comunicazione I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per lo svolgimento delle finalità sopra specificate sotto la lettera B della presente informativa. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzati dal Responsabile, nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

 

E) Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti L’art.7 del D.Lgs 196/03 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti tra cui:

  • Ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile
  • Avere conoscenza dell’origine dei dati , delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati
  • Ottenere la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o l’integrazione dei dati personali
  • Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • Opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione promozionale e/o commerciale.

 

F) Esattezza dei dati personali La scrivente Società chiede al destinatario della presente la verifica dei dati personali contenuti nei documenti emessi durante lo svolgimento del rapporto contrattuale e la comunicazione di ogni inesattezza e/o successive variazioni.

 

 

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